传真 (仅适用于 CLX-318xFN/CLX-318xFW) _ 94
组拨号码
如果经常将同一文档发送到多个目标,则可以组合这些目标,并将其置于一
个组拨号码下。然后,可以使用组拨号码将文档发送至组内的所有目标。使
用目标的现有速拨号码,最多可以设置 200 (1 到 200)个组拨号码。
登记组拨号码
1. 按控制面板上的 (传真)。
2. 按控制面板上的地址簿。
3. 按左 / 右箭头直到显示新建和编辑,然后按 OK。
4. 按左 / 右箭头直到显示群组拨号,然后按 OK。
5. 输入 1 到 20
0 之间的一个组拨号,然后按 OK。
如果您选择的号码中已经存储了条目,则显示屏会显示该信息,以便
您进行更改。
6. 输入需要的名称,然后按 OK。
有关如何输入字母数字字符的详细信息 (见第 60 页上的 “ 使用数字
键盘输入字符 (仅适用于 CL
X-318xFN/CLX-318xFW) ”)。
7. 输入所希望的速拨号码,然后按 OK。
8. 当出现正确的速拨号码信息后,请按 OK。
9. 按 OK 当是出现在添加 ? 提示中时
。
10. 按 OK 当是出现在另一编号 ? 提示中时
。
重复步骤 7 和 10,将其他速拨号包括到组中。
11. 完成后,按左 / 右箭头在另一编号 ? 提示下选择否,然后按 OK。
12. 按停止 / 清除返回就绪模式。
编辑组拨号码
1. 按控制面板上的 (传真)。
2. 按控制面板上的地址簿。
3. 按左 / 右箭头直到显示新建和编辑,然后按 OK。
4. 按左 / 右箭头直到显示群组拨号,然后按 OK。
5. 输入需要编辑的组拨号码,然后按 OK。
6. 输入希望编辑的名称并按 OK。
7. 输入要添加或删除的速拨号码,然后按 OK。
8. 当出现正确的速拨号码信息后,请按 OK。
如果输入了新的速拨号码,则将出现添加 ?。
如果输入存储在组中的速拨号码,则将出现已删除。
9. 按 OK 添加或删除号码。
10. 按 OK 添加或删除更多号码当出现 是时,然后重复步骤 7 和 8。
11. 完成之后,在出现另一编号 ? 时按左 / 右箭头选择否,然后按 OK。
12. 按停止 / 清除返回就绪模式。
使用组拨号码
要使用组拨条目,需要从内存中搜索并选择该条目。
如果在发送传真时提示您输入传真号码,请按地址簿。请参见下文。
在地址簿中搜索条目
可采用两种方法搜索内存中的号码。可以依次从 A 扫描到 Z,也可以通过输
入与号码相关名称的前几个字母进行搜索。
依次搜索整个内存
1. 按控制面板上的 (传真)。
2. 按控制面板上的地址簿。
3. 按左 / 右箭头直到显示查找和拨号,然后按 OK。
4. 按左 / 右箭头,直到出现需要的号码类
别,然后按 OK。
5. 按左 / 右箭头直到显示所有,然后按 OK。
6. 按左 / 右箭头,直到出现需要的名称和
号码。
用特定首字母在整个存储器中进行搜索
1. 按控制面板上的 (传真)。
2. 按控制面板上的地址簿。
3. 按左 / 右箭头直到显示查找和拨号,然
后按 OK。
4. 按左 / 右箭头,直到出现需要的号码类
别,然后按 OK。
5. 按左 / 右箭头直到显示 ID,然后按 OK。
6. 输入您需要名称的前几个字母。
7. 按左 / 右箭头,直到出现需要的名称和
号码。
删除地址簿条目
1. 按控制面板上的 (传真)。
2. 按控制面板上的地址簿。
3. 按左 / 右箭头直到显示删除,然后按 OK。
4. 按左 / 右箭头,直到出现需要的号码类别,然后按 OK。
5. 按左 / 右键头,直到出现所需的搜索方
法,然后按 OK。
选择查找所有,通过扫描地址簿中的所有条目搜索条目。
选择查找 ID,以便按照名称的前面几个字母搜索条目。
6. 按左 / 右箭头,直到出现所需的名称,
然后按 OK。
或者输入前几个字母。按左 / 右箭头,
直到出现所需的名称,然后按
OK。
7. 按 OK 当是出现时,以确认删除。
8. 按停止 / 清除返回就绪模式。
打印地址簿
您可以通过打印列表检查地址簿设置。
1. 按控制面板上的 (传真)。
2. 按控制面板上的地址簿。
3. 按左 / 右箭头直到显示打印,然后按 OK。
机器开始打印。
自动打印已发送传真报告
您可以将机器设置为打印一份有关前 50 次通信操作的详细报告,其中包括
时间和日期。
1. 按控制面板上的 (传真)。
2. 按控制面板上的菜单。
3. 按左 / 右箭头直到显示传真设置,然后按 OK。
4. 按左 / 右箭头直到显示自动报告,然后按 OK。
5. 按左 / 右箭头直到显示打开,然后按 OK。
6. 按停止 / 清除返回就绪模式。
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